Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni supervizor
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog supervizora koji će biti odgovoran za nadzor i koordinaciju administrativnih aktivnosti unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji mora osigurati učinkovito upravljanje uredskim operacijama, podršku zaposlenicima te implementaciju i praćenje administrativnih procedura. Administrativni supervizor će raditi usko s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu obradu dokumenata, upravljanje resursima i optimizaciju radnih procesa. Ključne odgovornosti uključuju vođenje tima administrativnih djelatnika, organizaciju rasporeda, praćenje troškova i izvještavanje o administrativnim aktivnostima. Idealni kandidat posjeduje izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema te iskustvo u vođenju tima. Također, važno je poznavanje relevantnih softverskih alata i sposobnost prilagodbe promjenama u radnom okruženju. Administrativni supervizor igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja uredskih procesa i podršci poslovnim ciljevima tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzor i koordinacija administrativnog tima
- Organizacija i praćenje uredskih operacija
- Implementacija administrativnih procedura
- Upravljanje rasporedima i resursima
- Praćenje i kontrola troškova
- Izrada izvještaja o administrativnim aktivnostima
- Podrška drugim odjelima u administrativnim pitanjima
- Rješavanje problema i optimizacija procesa
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama
- Komunikacija s vanjskim suradnicima i dobavljačima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 3 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softvera
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa
- Samostalnost i proaktivnost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u vođenju administrativnog tima?
- Kako organizirate radni dan i prioritete?
- Koje administrativne softvere poznajete?
- Kako pristupate rješavanju problema u timu?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost administrativnih zadataka?
- Kako motivirate i podržavate svoj tim?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje su vaše metode za optimizaciju radnih procesa?
- Kako komunicirate s drugim odjelima i vanjskim suradnicima?
- Koje su vam najvažnije osobine za ovu poziciju?
